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你適合共享辦公室嗎?「島隅」與其他共享辦公室有何不同?

已更新:3月21日

現代的工作者追求彈性與自由度的職涯選擇,隨著網路科技應用的推波助瀾,協槓、微型創業蔚為顯學。只要擁有獨特的專長與技能,人人都能開創自己的事業。


雖然可能一隻手機、一台筆電,即可以開展事業的第一步,但為何還是那們多創業家、工作者不選擇在家中工作,而是選擇去共享辦公室這類的工作場域呢?又在眾多的選擇之中,「島隅共同工作所」和其他各具特色的空間又有什麼差別呢?




本文將就以下三個主題做說明,希望對所有環抱夢想與熱情的人有所幫助。

如果看完後,你覺得這座小島適合你,歡迎跟我們進一步聯繫:)



一、什麼是共享辦公室

三、「島隅」與其他共享辦公室的差別



一、什麼是共享辦公室



「共享辦公室」不同於商務中心、分租辦公室壁壘分明的隔間區隔,而是提供靈活的工作場域,讓工作者專注於自己工作的同時,也能夠有機會與同一空間的其他工作者分享和交流。



二、共享辦公室 vs 商務中心 vs 大樓辦公室 優缺點



(一)、裝修費用

若承租商辦大樓的辦公室空間,所有的裝修、設備等都需要從頭開始,著實是一筆開銷。裝修的時間,也同樣需要繳交租金。因此對於個人工作者或初期創業者來說並不是太友善的選項。


相比下來,共享辦公室和商務中心提供了辦公所需的資源與設備,入駐即可開始辦公。


(二)、租金支出

承租商業大樓內的辦公室空間,通常面積比較大,最小也有至少10至15坪的大小,租金費用因此也難以降低,也難以符合少人數的需求。而商務中心的辦公室通常會切割成比較小的單元再分租,租金上能稍微降低。共享辦公室採座位作為單元出租,最符合個人辦公不需要多餘空間的需求,租金上也最有競爭力。


(三)、隱私程度

大樓辦公室大門以內,都是屬於獨立的區域,自成一個領域範圍。


商務中心內的分租辦公室,雖然有自己的房間門禁和固定的其他辦公室工作者,但經營者常為了最大化利用整體空間,會將空間對外出租給有需求的使用者,導致人員出入複雜。


共享辦公室的經營者,也常會以相同方式來利用整體空間。又共享辦公室是以座位為單元出租,工作者難以有一個隱蔽的空間,自身物品的置放也需要考量他人觀感以及安全問題。


(四)、專業形象

對於一個成熟的企業,擁有專屬於自己的獨立辦公場所,甚至是企業總部,象徵著事業的成功與品牌價值的體現。雖然商務中心和共享辦公室大都有櫃台門面,也能提供完善的會議設備和接待區域,但終究無法與之比擬。


(五)、交流深度

大樓辦公室作為獨立的區域,自然不太可能與其他大樓內的辦公室有太多交集。而商務中心的因為有共同使用的公共區域,不同辦公室間是有機會創造互動。共享辦公室由於空間性質明確,會來此辦公的人多是有開放、喜歡與人互動的人格特質,交流機會與深度自然最高。



共享辦公室

商務中心

大樓辦公室

裝修費用

低★★★

低★★★

高★

租金支出

低★★★

中★★

高★

隱私程度

低★

中★★

高★★★

專業形象

低★

中★★

高★★★

交流深度

高★★★

中★★

低★



三、「島隅」與其他共享辦公室的差別


我們將「島隅共同工作所」定義為共享辦公室,但希望這是更符合台灣人特性的共享辦公室。




台灣人既害羞又好客,喜歡與人交流,但是是建立在有安全感的前提。全開放式的座位安排其實並不一定能鼓勵互動,反而可能造成壓力。


因此空間上,我們設計了既開放又兼顧隱私的個人獨立座位。小而精緻的人數,讓彼此能自然而然地認識。不對外租借場地,隱私性和心理的安全感更加充足。


台灣人也注重面子,具有設計感的空間氛圍,歷史街區的獨特樣貌,都有助於在客戶面前說一個好的故事,建立自身專業形象。




而除了日常的清潔和補充備品時島主會進入外,整個空間其實就只有島民在使用。在不破壞設施的前提下,我們很樂意島民們提案新的可能,成為小島的共同管理者,一同讓小島變得更好。





歡迎預約參觀小島。


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